Privacyverklaring ACCL

ACCL hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen via onze activiteiten, website en communicatiekanalen. Wij houden ons hierbij strikt aan de wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijkheid?

ACCL is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

• Naam organisatie: Stichting Amsterdam Council of Christian Leaders

• Adres: Buiksloterbreek 94, 1034XE Amsterdam

• KVK-nummer: 77600045

• E-mailadres: info@accl.amsterdam

  
  

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met ons netwerk (vertegenwoordiger van een kerk of organisatie,  website bezoeker of nieuwsbriefabonnee), kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Basisgegevens: Voor- en achternaam, geslacht, eventuele titel (bijv. ds., voorganger).

• Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer, postadres.

• Kerkelijke / organisatie gegevens: Naam van de lokale kerk/gemeente waar u bij hoort of organisatie die u vertegenwoordigd en uw functie/rol binnen die kerk of binnen het netwerk.

• Gegevens via de website: Alle gegevens die u actief achterlaat wanneer u ons online contact- of aanmeldformulier invult.

• Digitale gegevens: IP-adres, website-activiteit (via functionele en analytische cookies) en uw interactie met onze nieuwsbrieven.

  
  

3. Waarom verwerken wij deze gegevens? (Doelen)

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Netwerkvorming en verbinding: Om contact te onderhouden met de aangesloten kerken en hun vertegenwoordigers.

• Informatievoorziening: Voor het verzenden van digitale nieuwsbrieven, uitnodigingen voor bijeenkomsten en updates over gezamenlijke projecten.

• Verwerken van verzoeken: Om vragen, aanmeldingen of berichten die via het websiteformulierbinnenkomen correct te kunnen beantwoorden en op te volgen.

• Organisatie van bijeenkomsten: Voor de registratie en praktische organisatie van stadsbrede overleggen, conferenties of gezamenlijke acties.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken gegevens op basis van de volgende AVG-grondslagen:

• Toestemming: U heeft expliciet toestemming gegeven (bijvoorbeeld door u aan te melden voor de digitale nieuwsbrief of door akkoord te gaan bij het verzenden van het websiteformulier).

• Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor de interne organisatie, communicatie en het goed functioneren van het kerkelijke netwerk.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren:

• Formuliergegevens: Gegevens die via het websiteformulier worden verstuurd, bewaren wij zolang als nodig is om uw vraag of aanmelding volledig af te handelen.

• Nieuwsbriefgegevens: Totdat u zich afmeldt via de uitschrijflink in de e-mail.

• Contactpersonen van kerken: Zolang de betreffende kerk is aangesloten bij het netwerk en u de aangewezen vertegenwoordiger bent.

• Interne netwerkdocumenten: Gegevens in werkgroepdocumenten of notulen worden bewaard zolang zij relevant zijn voor de historische of actuele context van het netwerk.

6. Delen van gegevens en softwareleveranciers (Verwerkers)

Het stadsnetwerk verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met externe dienstverleners als dit noodzakelijk is voor onze centrale communicatie en veilige data-opslag. Wij maken gebruik van de volgende systemen:

• Mailchimp: Voor het ontwerpen en verzenden van onze digitale nieuwsbrieven en uitnodigingen. Uw naam en e-mailadres worden hiervoor opgeslagen in Mailchimp.

• Google Drive: Voor de centrale en veilige opslag van onze netwerkdocumentatie, contactlijsten van voorgangers/kerken, en notulen. Alleen geautoriseerde kern- en bestuursleden hebben toegang tot deze mappen.

7. Doorgifte buiten de EU

Zowel Google (Google Drive) als Intuit (Mailchimp) zijn Amerikaanse bedrijven. Dit betekent dat uw gegevens kunnen worden opgeslagen op servers buiten de Europese Unie (EU). Wij werken uitsluitend met partijen die gecertificeerd zijn onder het EU-US Data Privacy Framework of gebruikmaken van goedgekeurde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses), zodat uw privacy op een Europees beschermingsniveau gewaarborgd is.

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan:

• Veilige websiteverbinding: Onze website en het websiteformulier maken gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (te herkennen aan het slotje en ‘https://‘ in de adresbalk). Hierdoor worden uw gegevens versleuteld verzonden.

• Toegang tot opslag: De toegang tot onze Google Drive-mappen is strikt afgeschermd met tweestapsverificatie (2FA). Accounts van beheerders worden direct ingetrokken wanneer een bestuurs- of kernlid zijn of haar rol binnen het netwerk beëindigt.

9. Uw privacyrechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of volledig te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de nieuwsbrief op elk moment in te trekken (via de link onderaan elke e-mail).

Wilt u gebruikmaken van uw recht op inzage of heeft u specifieke vragen over hoe wij uw gegevens beheren? Stuur dan een verzoek naar info@accl.amsterdam We reageren hier uiterlijk binnen vier weken op.

10. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan lossen wij dit uiteraard het liefst samen met u op. Mocht dat niet lukken, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 14-09-2026